一、U8+供應(yīng)鏈管理方案綜述
U8+供應(yīng)鏈管理解決方案,幫助成長(zhǎng)型企業(yè)解決在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈多變的情況下,原材料價(jià)格難以控制,交貨期經(jīng)常變動(dòng)、銷(xiāo)售訂單難以預(yù)測(cè)、生產(chǎn)成本控制困難、各業(yè)務(wù)部門(mén)難以有效協(xié)作、分析評(píng)價(jià)體系不完善等問(wèn)題。通過(guò)U8+供應(yīng)鏈管理的部署和應(yīng)用,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售、生產(chǎn)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)高效協(xié)同,逐步消除管理瓶頸,建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
二、U8+供應(yīng)鏈管理方案構(gòu)成
總賬+報(bào)表+應(yīng)收款管理+應(yīng)付款管理+采購(gòu)管理+銷(xiāo)售管理+庫(kù)存管理+存貨核算
三、目標(biāo)客戶
1、 單一組織企業(yè)(工業(yè)、商業(yè)、服務(wù)業(yè))
2、 關(guān)注財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)同步管理
四、企業(yè)關(guān)鍵需求
n 財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)脫節(jié),每個(gè)月要花費(fèi)大量人力物力對(duì)賬
診斷:財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)沒(méi)有集成,導(dǎo)致:
1. 月底業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)花費(fèi)大量時(shí)間相互對(duì)賬,賬實(shí)難以相符
2. 盤(pán)點(diǎn)完了手工還要做賬,經(jīng)常加班加點(diǎn)
3. 部門(mén)之間信息量傳遞有限,效率緩慢
4. 經(jīng)營(yíng)好壞難以通過(guò)財(cái)務(wù)準(zhǔn)確評(píng)價(jià)和有效監(jiān)控
n 銷(xiāo)售訂單難以預(yù)測(cè),給生產(chǎn)和采購(gòu)帶來(lái)困難
診斷:缺乏高效的供應(yīng)鏈運(yùn)作,銷(xiāo)售計(jì)劃和預(yù)測(cè)依賴(lài)于:
1. 銷(xiāo)售部門(mén)或者業(yè)務(wù)員的手工統(tǒng)計(jì),數(shù)據(jù)延遲
2. 由于缺乏標(biāo)準(zhǔn)的銷(xiāo)售流程和規(guī)范,預(yù)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一
3. 由于缺乏歷史數(shù)據(jù)多角度的分析,預(yù)測(cè)結(jié)果不準(zhǔn)確
4. 依賴(lài)于不夠準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)數(shù)據(jù),安排采購(gòu)和生產(chǎn),帶來(lái)資金的占?jí)汉屠速M(fèi)
n 應(yīng)收賬款居高不下,加大企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
診斷:應(yīng)收賬款居高不下反映企業(yè)內(nèi)部管理許多綜合問(wèn)題:
1. 客戶授信、信用檢查缺乏嚴(yán)格有效的內(nèi)部控制流程和手段
2. 缺乏客戶賬期的有效授權(quán),信用管理混亂導(dǎo)致應(yīng)收賬款居高不下
3. 應(yīng)收賬款的高低與業(yè)務(wù)員考核不能緊密相關(guān)
n 業(yè)務(wù)員因?yàn)闃I(yè)績(jī)壓力,為了簽單回款,殺雞取卵
診斷:因?yàn)闃I(yè)績(jī)和競(jìng)爭(zhēng)壓力,企圖低價(jià)取勝,損害企業(yè)利益:
1. 產(chǎn)品種類(lèi)繁多、報(bào)價(jià)方式靈活,使得價(jià)格政策難以得到有效貫徹和落實(shí)
2. 業(yè)務(wù)員考核手段單一,只看回款,不看利潤(rùn),為了簽單盲目降價(jià)
3. 業(yè)務(wù)員員盲目接單,承諾過(guò)多無(wú)法實(shí)現(xiàn),造成客戶要求賠償損失,企業(yè)信譽(yù)受損
n 合同一旦簽訂后就進(jìn)入文件柜,與財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)脫節(jié)
診斷:合同種類(lèi)、數(shù)量、標(biāo)的、條款繁多,分散在不同的經(jīng)手部門(mén)和經(jīng)手人手中:
1. 合同條款經(jīng)常變更,無(wú)法跟蹤變更歷史
2. 合同約束條款難以在業(yè)務(wù)過(guò)程中得到有效貫徹落實(shí),往往是事后處理
3. 缺乏對(duì)合同執(zhí)行情況的有效跟蹤手段和方法,特別是某些重要合同
n 每到供應(yīng)商集中付款時(shí),公司賬上資金總是緊缺
診斷:如何將有限的資金花到刀刃上,是管理者必須思考的問(wèn)題
1. 付款和預(yù)算脫節(jié),全憑采購(gòu)員和供應(yīng)商的關(guān)系決定,加大企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
2. 采購(gòu)計(jì)劃審批時(shí),無(wú)法預(yù)知未來(lái)企業(yè)資金狀況
3. 采購(gòu)資金流、物流和信息流相互脫節(jié),無(wú)法提前安排好資金計(jì)劃
五、解決方案
5.1方案架構(gòu)
U8+供應(yīng)鏈管理解決方案,以訂單簽訂為起點(diǎn),以訂單的交付為終點(diǎn),以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)同步為管理目標(biāo),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流、資金流和信息流的統(tǒng)一,包括銷(xiāo)售管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、存貨核算、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、總賬、報(bào)表等模塊應(yīng)用,同時(shí)與客戶關(guān)系管理、商業(yè)智能、生產(chǎn)制造等系統(tǒng)緊密集成。
5.2方案對(duì)策
診斷問(wèn)題:
n 財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)脫節(jié),每個(gè)月要花費(fèi)大量人力物力對(duì)賬
對(duì)策一:從銷(xiāo)售到收款的業(yè)務(wù)過(guò)程管控
當(dāng)客戶簽定銷(xiāo)售訂單以后,圍繞訂單的交付展開(kāi)采購(gòu)、生產(chǎn)、發(fā)貨和收款等業(yè)務(wù)活動(dòng),將訂單及訂單的執(zhí)行的過(guò)程準(zhǔn)確的記錄下來(lái),保證信息的實(shí)時(shí)和準(zhǔn)確,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的高度集成。
對(duì)策二:從采購(gòu)到付款的業(yè)務(wù)過(guò)程管控
從采購(gòu)計(jì)劃編制開(kāi)始,到供應(yīng)商的選擇、采購(gòu)訂單下達(dá),圍繞采購(gòu)訂單交付的完整業(yè)務(wù)過(guò)程管控,與預(yù)算系統(tǒng)集成應(yīng)用,有效控制采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)付款執(zhí)行;與質(zhì)量系統(tǒng)集成應(yīng)用,從源頭控制采購(gòu)質(zhì)量。
診斷問(wèn)題:
n 銷(xiāo)售訂單難以預(yù)測(cè),給生產(chǎn)和采購(gòu)帶來(lái)困難
對(duì)策:基于漏斗的銷(xiāo)售預(yù)測(cè)和實(shí)時(shí)的銷(xiāo)售計(jì)劃執(zhí)行監(jiān)控
根據(jù)部門(mén)、業(yè)務(wù)員、地區(qū)、產(chǎn)品的商機(jī)漏斗情況,結(jié)合銷(xiāo)售階段、預(yù)計(jì)成交時(shí)間、預(yù)計(jì)成交概率,預(yù)測(cè)未來(lái)一段時(shí)間可能產(chǎn)生銷(xiāo)售收入?;诼┒返念A(yù)測(cè)使得企業(yè)銷(xiāo)售管理更加有序、銷(xiāo)售預(yù)測(cè)更加準(zhǔn)確,結(jié)合銷(xiāo)售計(jì)劃的執(zhí)行情況分析,出現(xiàn)偏差及時(shí)調(diào)整。
診斷問(wèn)題:
n 應(yīng)收賬款居高不下,加大企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
對(duì)策:嚴(yán)格的信用和賬期管理
根據(jù)部門(mén)、業(yè)務(wù)員、客戶進(jìn)行信用額度和信用天數(shù)控制,在訂單、發(fā)貨、開(kāi)票、出庫(kù)、收款等各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)動(dòng)態(tài)進(jìn)行信用控制。信用額度的計(jì)算公式可以靈活定義,適應(yīng)不同企業(yè)的管理要求。支持企業(yè)按照一個(gè)或多個(gè)固定立賬日,按照業(yè)務(wù)發(fā)生后的多少天、按照不同收付款協(xié)議,靈活管理客戶/供應(yīng)商賬期,有效降低應(yīng)收賬款,盤(pán)活企業(yè)資金。
診斷問(wèn)題:
n 合同一旦簽訂后就進(jìn)入文件柜,與財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)脫節(jié)
對(duì)策:全生命周期的合同管理
將分散在企業(yè)各個(gè)部門(mén)、各個(gè)文件柜的合同按照分類(lèi)有效管理起來(lái),包括
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